Pasaportu aldıktan sonra sıra gelmişti vize başvurusu için randevu almaya. Bu işlemi pasaportunuz olmadan yapamıyorsunuz çünkü randevu sisteminde pasaport numaranızı girmeniz gerekiyor. Haziran'ın 3. haftası gibi randevu almak için sisteme girdiğimde sadece 11 Temmuz saat 09:30'a randevu alabildim. Yani yaklaşık 3 hafta sonrasına. Bu yüzden bir an evvel pasaportunuzu çıkarıp randevunuzu almanız gerekiyor. Alınan randevu iptal edilmiyor veya saati değiştirilmiyor!!
Bu 3 haftalık sürede gerekli belgeleri toplamakla uğraştım. Şimdi bu belgelerin neler olduğunu ve dikkat edilmesi gereken noktaları sizler için yazacağım.
1- Sabıka Kaydı (Apostil Mühürlü): Sabıka Kaydı için Çağlayan Adliyesine gittik. (Yine Fatih ben ve Beste) Sıra bize geldiğinde ne için istediğimi soran görevliye vize için dedim. Hangi ülke olduğunu sordu ve cevabı duyduğunda verdiği tepki şaşırmama neden oldu. "Çek Cumhuriyeti" özel ilgi ister dedi. Sabıka kaydında doğum tarihinin ve yerinin açık olarak yazması gerekiyormuş Normalde sadece yıl yazıyor. Görevliye bunu hatırlattığı için ve ilgilendiği için teşekkür ettikten sonra apostil mühür için adliyede üst katlarda olan Özel Kalem Müdürlüğü kısmına çıktık. Burada sabıka kayıtlarımızı verdik. 5 dakika kadar zaman sonra sabıka kaydının yanında apostil mühürlü evrakı da aldık ve oradan bir başka odaya imzaya gittik. Apostil mühürlü sabıka kaydı almak işte bu kadar basit ve kolay :)
2- Ulusal Ajans'ın hazırladığı Vize Belgesi (Belgenin orjinali İngilizcedir.)
3- Sabıka Kaydı ve Vize Belgesinin Çekçeye Çevirilmiş Halleri: Çeviri işi için "Eva Sevinçli" adlı çevirmen ile mail yolu üzerinden iletişime geçtim. Kendisi konsolosluğun tanıdığı ve çevirilerini sorunsuz kabul ettiği bir isim. Ben Eva Hanım ile Fatih'in, Kübra'nın (bizimle Çek'e gelen diğer asistan arkadaşımız) ve benim çevirilerim için toplam 130 TL'ye anlaştım. Çünkü 3 kişinin belgelerinin de yapısı aynıydı. Bu yüzden normalde 180 TL ödeme yapmamız gerekirken 50 TL'lik bir indirim yaptı bize :) Çevirilecek belgelerin taranmış hallerini yolladıktan yaklaşık 2 gün için hepsini çevirdi. Paraya EFT yoluyla kendisine gönderdikten sonra da çevrilmiş belgeleri mail yoluyla bana yolladı.
4- Çek Cumhuriyeti'nden gelen davet mektubu, kalacak yerinizi gösteren belge: Bu belgeleri mentorunuzdan bir an evvel size göstermesini isteyin. Yurtdışından gönderilen belgeler bir aksilik olmazsa 1hafta 10 gün içinde elinize ulaşıyor. Bunu hesap ederek vize randevunuzu almanızı tavsiye ederim. Çek Konsolosluğu orjinal belge olmayınca başvurunu işleme koymuyor maalesef.
5- Pasaportunuz
6- İki adet vize fotoğrafı (Çek Cumhuriyeti için 3.5x4.5 boyutlarında olmalı. Her ülkenin vize fotoğraf ölçüleri farklıdır.)
7- 5 sayfalık vize başvuru formu: (Bu formu randevu öncesi çıktı alarak doldurup öyle gidebilirsiniz. Formun bazı kısımları karışık gelebilir. Bu yüzden konsoloslukta doldurup yardım da alabilirsiniz, size kalmış.)
Belgeleri topladıktan sonra öğrendim ki benim ikametgahım İzmir'de olduğu için Ankara'daki Büyükelçilikten yapmalıymışım başvurumu. İstanbul'u aradım ve durumu izah ettim. Onlar da şu an kaldığım yerde üzerime ait bir fatura olup olmadığını sordu. (Daha sonra ikametgahı geçici olarak İstanbul'a almayı da kabul etmiyorlar.) Yurta kaldığımı söylediğimde ise bunu ispat edicek bir belge getir, bakalım dediler.
Mezuniyetime çok az bir süre kala yurttan bu belgeyi aldım.
Tüm belgeler artık hazırdı ve artık başvuru gününün gelmesi bekleniyordu.
Başvuru günü neler yaşadığımı ise bir sonraki paylaşımımda bulacaksınız.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder